Det skal være trygt å gå på jobb i Finnmarkssykehuset

En ekstern gjennomgang fra Deloitte viser at vi ikke har lykkes med dette. 23. september ble rapporten offentliggjort, og vi stiller oss fullt og helt bak konklusjonene.

Flere svakheter

Tidlig i vår fikk vi tydelige signaler om intern bekymring og manglende tillit til hvordan enkelte varslingssaker var håndtert. Flere av sakene gjaldt seksuell trakassering, uønsket seksuell oppmerksomhet og skjeve maktforhold.

Vi må erkjenne at flere medarbeidere ikke har fått den støtten og oppfølgingen de skulle hatt. Til dem som har opplevd dette, vil vi si: Vi beklager på det sterkeste at Finnmarkssykehuset ikke alltid har ivaretatt dere slik vi skulle.

Vi vil samtidig takke dem som har sagt fra, og særlig nettverket for kvinner i prehospitale tjenester, som har bidratt til å synliggjøre mangler i systemene våre.

Vi må gjøre mer

Deloitte konkluderer med at Finnmarkssykehuset har hatt flere svakheter i håndteringen av varsler. Det gjelder blant annet mangelfull dokumentasjon, manglende rapportering, utilstrekkelig opplæring, manglende systematiske habilitetsvurderinger og at enkelte varsler har stoppet opp underveis.

Vi har allerede etablert ekstern varslingskanal, nettverk for kvinner, en prosjektgruppe som arbeider med holdninger og kultur, og vi har endret og styrket ressursgruppen for varsling. Men rapporten viser at vi må gjøre mer.

Vi kommer til å følge opp Deloittes anbefalinger, som innebærer at vi:

1. Samordner rutiner for varsling, konflikt og trakassering
2. Gir tydeligere informasjon om varslingsmuligheter
3. Styrker opplæringen av ledere og ressursgruppen
4. Dokumenterer sentrale vurderinger skriftlig
5. Sikrer at mulige varsler blir videreformidlet
6. Forbedrer rapporteringen
7. Dokumenterer vurderingen av om en henvendelse er et varsel
8. Standardiserer klassifisering og habilitetsvurderinger
9. Lager tydelige kriterier for ekstern bistand
10. Sikrer og dokumenterer oppfølgingen av berørte parter
11. Innfører regelmessig egenevaluering og internrevisjon.

Alle rutiner og prosedyrer skal oppdateres, og når Helse Nord kommer med ny regional retningslinje, skal våre rutiner harmoniseres med denne.

Skal sørge for reell endring

Men bedre prosedyrer er ikke nok.

Vi må også sørge for at vi har en kultur der våre medarbeidere kjenner at det er trygt å si ifra, og der de vet at de blir tatt på alvor.

Alle våre medarbeidere skal vite hvilke krav vi stiller til hvordan vi oppfører oss overfor hverandre, og hvilke konsekvenser brudd på våre retningslinjer har.

Styret og administrasjonen har et felles ansvar for å sørge for reell endring på disse områdene.

Det ansvaret tar vi på største alvor.